서원힐스 연단체 이용 약관(운영규정)

제 1 조 【 목적 】

본 약관은 서원밸리컨트리클럽(이하 “당 클럽”)을 이용하려는 서원힐스 연부킹 단체팀(이하 “연단체”)의 클럽 시설물 이용 및 이에 따른 책임에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 구성 】

1. 연단체 팀 구성은 3팀 이상 5팀(1팀 4인 기준) 이내로 한다
2. 연단체로서 연간 8회 이상 내장을 기본으로 운영한다.
3. 연단체 소속의 모든 회원들은 당 클럽 홈페이지(www.seowongolf.co.kr) 에 회원 가입을 한 후, 회원 명부를 제출하여야 한다.

제 3 조 【 신청 】

1. 매년 10월 ~ 11월 중에 차년도 연단체를 신청한다.
2. 신청은 당 클럽 홈페이지에서 서원힐스 연단체 신청서 양식을 다운받아 FAX(031-957-2500) 또는 홈페이지에 게시된 이메일로 접수한다.
3. 기존 연단체도 해마다 재 신청 하여야 한다.
4. 확정 통보는 당 해년도 당 클럽이 정한 기간에 연단체 대표에게 유선 및 SMS 등으로 개별 통보하여 확정한다.
5. 선정된 연단체는 클럽 규정을 준수한다.

제 4 조 【 예약관리 】

1. 연단체의 조편성은 경기일 최소 3일전까지 당 클럽에 FAX, 이메일, SMS 등으로 확정 통보 하여야 한다.
2. 연단체 확정시 해당 주차, 요일, 시간대를 결정하여 이를 기준으로 매월 배정한다. 단, 당 클럽 의 영업 상황에 따라 매월 신청 시간대에서 약 1시간 내외로 유동적일 수 있다.
3. 예약 확정일자, 시간대는 매월 3주전 목요일까지 회장 또는 총무에게 유선(SMS)으로 통보한다.
4. 배정 완료 후 팀 수 변경 및 시간대 조정은 경기일 7일 전까지 요청하여야 한다.
5. 사전 통보 없이 예약 팀 수 보다 적게 내장하는 경우 제 8조 위약 관리 조항에 해당된다.
6. 코스 배정은 이스트, 웨스트, 사우스 총 3개 코스를 로테이션으로 한다. (특정코스 지정불가)
7. 2부 타임에 내장하는 연단체는 대식당 이용 조건이 있으며 성실히 이행하여야 한다.
8. 클럽 이용 실적(행사횟수, 약정객단가, 포인트, 매너이슈 등)이 연단체 이용 및 차년도 재계약에 영향을 미칠 수 있다.
9. 연단체 모든 혜택은 팀당 4인 전제일 때만 가능하다.
10. 예약을 불이행하는 경우에는 당 클럽에서 정한 규정에 따라 마이너스 포인트 부과 또는 일정기간의 예약정지나 이용제한, 위약금 부과 등의 조치를 취할 수 있다.

제 5 조 【 혜택 】

1. 연단체의 기본 그린피는 14만원이며, 당 클럽에서 요일별, 시간대별로 정한 금액으로 추가 할인이 적용 된다.
    1) 6시대 4만원, 7시대 2만원 추가 할인
    2) 16시대 : 변동요금, 매월 공지가에서 3만원 할인(MIN. 月~木 10만원, 金 11만원) 적용
    3) 월요일 7시대, 10~13시대 추가 1만원 할인
    4) 조조(06:30 이전)/나이트(17시이후) 연단체 : 5만원 추가 할인, 기타 베네핏 제공
    ※ 상기 추가 할인 금액과 베네핏은 당 클럽의 사정에 따라 변경 될 수 있으며, 변경시 고지 후 시행 한다.
2. 연단체 회원 전원이 힐스 홈페이지 인터넷회원으로 가입 한 후, 단체 명부를 제출시 추가 베네핏을 제공한다.
3. 7, 8월 2부 타임에 행사시 특가 이벤트 적용하며 연속 행사 완료시 추가 베네핏을 제공한다.
    (연단체 회원이 개인팀으로 내장시 특전 포함)
4. 상시 혜택으로 프로샵 5~10% 할인(행사 및 할인제외품목 제외), 5주차에 추가 행사시 연단체가 적용, 대식당을 라운드 전, 후 모두 이용시 라운드 전 단품식사를 할인 적용 한다.
5. 연중 사용 가능한 쿠폰북을 제공한다.
    1) 기존 우수연단체(이용횟수, 약정객단가, 매너이슈)는 재계약시 프리미엄 쿠폰북을 제공한다.
    2) 쿠폰북의 형태와 수량, 내용, 사용방법, 지급기준 등은 당 클럽에서 정하며 첫 입회일에 회장 또는 총무에게 제공한다.
    3) 제공된 쿠폰은 명시된 유효기간 내에만 사용 가능하며, 유효기간 내 사용하지 않을 경우 기간 연장이 불가하다.
    4) 단체용으로 발급된 쿠폰은 양도할 수 없고, 개인용 쿠폰은 양도 가능하나 연단체 또는 할인 적용된 일반 단체에서는 사용할 수 없다.
    5) 그린피 할인 쿠폰은 다른 그린피 이벤트와 중복 적용 되지 않으며 라운드 전 프론트에 제시하여야 한다.
    6) 쿠폰은 비매품으로 판매할 수 없으며 4인 내장시만 적용 가능하다.
    7) 쿠폰 분실시 재발급이 불가능하다.
    8) 계약 기간 중 연단체 탈퇴시 제공된 쿠폰은 모두 반납하여야 하며, 쿠폰을 이미 사용했거나 분실 또는 기타 사유로 반납할 수 없는 경우는 쿠폰을 최초 수령한 회장/총무의 책임 아래 해당 비용을 모두 변상하여야 한다.
    ※ 연단체 회장/총무는 쿠폰 이용자에게 상기 내용을 포함하여 각 쿠폰에 명시된 준수사항을 확인하고 사용할 수 있도록 하여야 한다.

제 6 조 【 수용 】

1. 운영기간은 1월부터 12월까지 12개월로 하며, 행사는 주중(월요일부터 금요일)에 한하여 진행한다.
2. 연단체 행사는 월1회로 제한한다. 단, 5주차에 한하여 허용한다.
3. 연단체의 약정된 팀 수 이상으로 행사시 추가된 팀은 일반 요금 정책에 따른다.
4. 경기일이 공휴일인 경우 당 클럽과의 협의를 통해 해당 주 다른 요일 및 다른 주 해당 요일로 조정이 가능하며, 주말 또는 공휴일(임시 공휴일 포함)에 행사를 진행할 경우 일반 그린피가 적용된다.
5. 상반기 실적(행사횟수, 약정객단가, 포인트, 매너이슈 등)에 따라 하반기 이용에 제한이 있을 수 있으며, 연간 실적에 따라 차년도 연단체 선정 및 티타임을 우선 배정할 수 있다.
6. 연중 12, 1, 2월의 3개월간은 일조시간 단축에 따라 경기를 제한할 수 있다.
7. 당 클럽의 상황과 일조량에 따라 2부제 또는 3부제로 운영을 하며 신청시간은 3부제 기준이므로 2부제로 하는 경우 원하는 시간의 조정이 불가피하며 조정시 시간대별 요금 정책에 따른다.
8. 골프장 이용과 관련된 규정 및 이용 요금은 경기 당일 기준에 준하여 적용한다.
9. 단체 행사 시상품의 외부 반입은 지양한다.
10. 골프장 운영상 사유가 있거나 행사가 있을 경우 연단체 배정일이 변경될 수 있다.
11. 표준 그린피는 골프장 사정에 따라 연중 변동될 수 있다.

제 7 조 【 이용의 거절 】

당 클럽은 다음의 경우에는 클럽의 이용을 거절하거나 퇴장을 요구할 수 있다.
1. 예약된 티타임 시간을 지키지 않는 때
2. 본 약관을 위반하였을 때
3. 경기능력이 현저히 부족하여 다른 이용자의 경기에 큰 방해가 될 때
4. 도박성 내기를 하는 등 미풍양속에 어긋나는 행동을 할 때
5. 대한골프협회 규칙, 기타 이용자 에티켓과 관련하여 클럽이 미리 고지한 준수사항을 위반할 때
6. 골프장에 근무하는 직원, 캐디들에 대한 폭언 및 성희롱을 할 때
    (발생 즉시 강제 퇴장 요청, 연단체 취소 및 영구 내장 정지)
    ※ 남녀고용평등법 제 2조 [별표1] 직장내 성희롱을 판단하기 위한 기준의 예시 기준
7. 기타 사유로 당 클럽 이용에 적합하지 않다고 객관적으로 판단될 때

제 8 조 【 위약규정 】

1. 연단체의 운영은 해당 회장이 모든 책임을 진다.
2. 해당 월 라운드 취소나 팀 수를 축소 운영할 경우 경기일 7일 전까지 예약실의 연단체 담당자에게 유선으로 통보하여야 한다.
3. 7일 전 일부 취소되어 1팀만 운영하게 되는 경우 일반 그린피를 적용 한다.
4. 3인 내장시 3.5인 정산 또는 클럽에서 인정하는 그린피 쿠폰 2매로 대체 가능하다.
5. 예약일 6~4일 전 전면, 일부 취소
    - 위약금(취소 팀 수 * 1팀 4인기준 그린피 25%) 및 마이너스 포인트 부과
6. 예약일 3~1일 전 전면, 일부 취소
    - 위약금(취소 팀 수 * 1팀 4인기준 그린피 50%) 및 마이너스 포인트 부과
7. No-Show, 당일취소
    - 위약금(취소 팀 수 * 1팀 4인기준 그린피 100%) 및 마이너스 포인트 부과
8. 위약금 미납 시 잔여 연 부킹 취소 및 영구 내장 정지한다.

제 9 조 【 경기진행 】

1. 모든 이용자는 클럽내에서 항상 신사적 에티켓과 매너를 유지하고 질서를 지켜 다른 이용자 또는 경기진행에 지장을 주지 말아야 한다.
2. 원활한 경기진행을 위해 최소 40분전에 입장 등록을 마치고, Tee-Off 20분전까지 스타트광장에서 경기 준비를 완료하여야 한다.
3. Tee-Off 20분 전 이후 내장 시 홀 합류, 홀 점프 등 당 클럽의 현장 경기 진행에 적극 협조 하여야 한다.
4. 당 클럽은 경우에 따라 경기 시간에 제한을 둘 수 있으며, 경기진행 비협조 및 비매너시는 경고 조치하고 1회 이상의 경고에도 불구하고 적절한 속도를 유지하지 못하거나 개선되지 않을 경우 해당 경기자에게 퇴장 요청을 할 수 있다.
5. 코스내 지정된 장소 이외에서의 흡연은 절대 불가하며, 경기 중 쓰레기를 적당한 용기에 처리함으로써 코스를 청결하게 유지하는데 협조하여야 한다.
6. 강설, 폭우, 안개, 기타 천재지변 등 불가항력적인 사유로 플레이를 할 수 없을 경우 경기를 취소할 수 있다.

제 10 조 【 포인트제도 】

1. 연단체의 입회시 부과되는 기본 포인트는 50점이며, 아래의 표에 따라 매월 가산 또는 차감된다.

    * 비매너 예시
    1) 무리한 요청 사항(추가할인, 밸리배정, 식사/커피서비스, 프로모션 중복적용, 특정시간대 이동/고정, 개인티타임, 특정코스배정, 추가쿠폰발급, 쿠폰유효기간연장 등)에 대한 반복적이고 집요한 요구 및 강압적인 태도, 요청 사항이 받아들여지지 않을시 지속적인 은근한 괴롭힘 등
    2) 직원 및 캐디의 자존감 하락의 요인이 되는 태도 및 언행, 고성, 욕설, 폭언 등
    3) 경기 진행 비협조, 취식물 반입 등
    4) 기타 통상적인 비매너를 모두 포함한다.

2. 잔여 누적 포인트 20점 이하 시점에 회장/총무에게 고지하여 포인트 회복의 기회를 부여한다.
3. 잔여 누적 포인트이 10점 미만인 경우 잔여 연부킹 배정을 제한 또는 취소할 수 있다.

제 11 조【 외부반입 취식물 관련 】

건강과 위생을 위하여 취식물 외부 반입을 제한한다. (특히 여름철 식중독 예방 차원)

제 12 조【 기타 】

본 약관에 명시되지 아니한 사항 또는 해석상 다툼이 있는 사항에 대해서는 일반 관례에 따라 합의하여 결정하되, 합의가 이루어지지 아니한 경우에는 민사소송법상의 관할 법원에 제기한다.

부칙

본 약관은 2019년 1월 1일부터 시행한다.