개인정보처리방침

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제 1장 총칙

주식회사 서원힐스컨트리클럽(이하 “회사”라 합니다)은 이용자들의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 이용자가 회사의 서비스를 이용함과 동시에 온라인상에서 회사에 제공한 개인정보가 보호 받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 이에 회사는 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정 및 정보통신부가 제정한 개인정보보호지침을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보 처리방침을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보 처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다. 회사의 개인정보 처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 회사의 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있고, 이에 따른 개인정보 처리방침의 지속적인 개선을 위하여 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보 처리방침을 개정하는 경우나 개인정보 처리방침이 변경될 경우 홈페이지의 첫 페이지에 개인정보 처리방침을 통해 고지하고 있습니다. 이용자들께서는 사이트 방문 시 수시로 확인하시기 바랍니다.

제1조 (개인정보의 수집 및 이용목적)

• 회사는 회사 홈페이지 및 별도 서면 신청서를 통한 회원 가입을 통해 개인정보를 수집하고 있습니다. • 회사는 이용자들이 회원서비스를 이용하기 위해 회원으로 가입하실 때 서비스 제공을 위한 필수적인 정보들을 온라인 및 오프라인에서 입력 받고 있습니다. 수집항목은 고객별 맞춤 서비스 제공을 위한 것이므로 반드시 입력하거나 기입하시지 않아도 서비스 이용이 가능합니다. 세부적인 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다. 가. 수집항목 1) 필수항목 이름, 본인확인기관을 통한 본인인증 결과값(CI, DI, 생년월일, 성별, 내/외국인 구분), 아이디, 비밀번호, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 자택주소 2) 선택항목 직장명, 직장전화번호, 직장주소, 직업, 결혼기념일, 핸디캡, 차량번호 나. 수집방법 프론트 방명록, 전화, 팩스, 홈페이지 설문조사나 이벤트 행사 시 통계분석이나 경품제공 등을 위해 선별적으로 개인정보 입력을 요청할 수 있습니다• 그러나 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않으며 부득이하게 수집해야 할 경우 이용자들의 사전 동의를 반드시 구할 것입니다. 그리고 어떤 경우에라도 입력하신 정보를 이용자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다. • 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 이용합니다. - 골프장 예약 및 취소확인 - 고객 관리 - 공지사항, 클럽소식, 클럽 내 이벤트 정보 제공, 회원불만 처리 - 공지사항 전달, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 물품 배송 - 서비스 이용요금 납부

제2조 (개인정보 수집에 대한 동의)

• 회사는 귀하의 개인정보 수집에 대한 동의를 받고 있습니다. 귀하의 개인정보 수집과 관련하여 회사 홈페이지에 회원약관과 이용자 동의 사항에 대해 “동의함” 또는 “동의안함”을 선택 할 수 있는 절차를 마련하고 있으며, 귀하가 “동의함”을 선택하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다. 오프라인의 경우 “개인정보 제공 및 이용 동의서”를 통하여 개인정보 수집에 대한 동의를 받고 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• 회사는 이용자들의 개인정보를 "1. 개인정보의 수집 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다. 가. 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우 나. 서비스 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우 다. 자사 서비스를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우 라. 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (ex. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는경우 등) 마. 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 연구단체 등에 제공하는 경우 바. 이용자의 서비스 이용에 따른 불만사항 및 분쟁의 처리를 위하여 분쟁처리 전문업체에 해당사항의 처리를 위하여 반드시 필요한 최소한의 개인정보를 제공하는 경우

제4조 (개인정보의 열람/정정 방법(이용자 권리행사방법)

• 회원은 언제든지 등록되어 있는 회원의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 회원의 개인정보에 대한 열람 또는 정정을 하고자 할 경우에는 로그인을 하여 회원정보 수정 메뉴에서 처리 하실 수 있습니다. 이 메뉴에서 열람을 한 뒤 정정을 하고자 할 경우 개인정보를 수정 후 “확인” 버튼을 눌러 저장하고, 회원탈퇴를 원할 경우는 “회원탈퇴신청” 버튼을 눌러 처리를 하실 수 있습니다. 홈페이지를 통한 개인정보의 열람이나 정정에 불편이 있는 경우에는 전화를 통해서도 열람이나 정정을 요청하실 있으며 이에 대해서는 지체 없이 처리하겠습니다. 비회원의 경우 개인정보는 이용자가 직접 열람 및 정정이 불가능 하므로 홈페이지 하단의 대표번호로 전화를 하시기 바랍니다.

제5조 (개인정보의 보존기간 및 삭제)

• 회사는 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체 없이 파기하며 파기시점은 다음과 같습니다. 가. 회원 가입정보의 경우 : 회원가입을 탈퇴(이 경우 최근 예약정보가 있으며 예약을 취소한 후 탈퇴처리를 하셔야 합니다)하거나 회원에서 제명된 때 나. 비회원 개인정보를 수집한 경우 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록으로 구분하여 3년간 보존을 하지만, 이용자 자신이 문의한 내용 및 개인정보에 대한 삭제를 요청 하셨을 때는 즉각 삭제 처리 합니다. 다만, 수집목적 도는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다. 다. 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 라. 정당한 절차에 따라 보유기간을 미리 회원에게 고지하고 동의를 받은 경우 개인정보를 파기하는 때에는 다음과 같은 방법에 의합니다. 마. 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각 바. 정자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제

제6조 (개인정보 처리의 위탁)

• 회사는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 가. 회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁업체 및 범위 ㈜그린잇 : 시스템 구축 및 유지보수 주식회사 다우기술 : 문자발송 NICE 신용평가정보 : 회원가입 시 본인확인 나. 회사는 위탁계약 체결 시 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리 하도록 감독합니다. 다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

제7조 (쿠키에 의한 개인정보 수집)

• 회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 “쿠키(COOKIE)”를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 데이터 꾸러미로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 쿠키는 실행이 불가능한 작은 데이터로 PC의 다른 부분에는 전혀 영향을 주지 않습니다. 가. 쿠키의 사용 목적 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 등의 척도로 활용합니다. 나. 쿠키 설정 거부 방법 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. ※ 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우) 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 탭에서 개인정보보호 수준을 설정하시면 됩니다. (단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용이 어려울 수 있습니다.)

제8조 (고객 개인정보 보호책임자 및 보호담당자)

• 회사 홈페이지는 개인정보의 누출 및 오, 남용 등으로 인한 피해를 방지하고, 귀하의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호에 실질적인 권한을 가진 대표자를 개인정보 보호책임자 및 보호담당자로 지정하고 있습니다. 개인정보보호 책임자 및 담당자 책임자 : 정석천 전화 : 031-940-9400(내선 : 220) 팩스 : 031-957-2500 메일 : siwon043@seowongolf.co.kr

제9조 (개인정보침해 관련 상담 및 신고)

• 개인정보침해에 대한 신고 • 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다. 개인정보침해신고센터 (국번 없이)118 http://privacy.kisa.or.kr 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이)1301 cybercid@spo.go.kr 경찰청 사이버테러대응센터 (국번 없이)182

제10조 (정책 변경에 따른 공지의무)

• 본 개인정보보호정책은 회원에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 내용이 변경될 수 있으며, 변경 시에는 변경된 내용을 웹사이트 내에 공지하여 회원에게 이메일 등의 방법으로 명시할 것입니다. • 본 개인정보처리방침은 법령 • 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가•삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 10일전에 회사 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

제11조 (만 14세 미만 아동의 개인정보보호)

• 회사는 만 14세 미만의 아동에 대한 회원가입을 제한하고 있습니다.

제12조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

• 회사는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적•관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. • 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. • 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. • 개인정보의 암호화 법에서 요구하는 중요 개인정보는 암호화 되어 저장 및 보호되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 • 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 • 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. • 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 보호하고 있으며, 접속 기록이 위 • 변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용 하고 있습니다. • 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. • 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 • 운영하고 있습니다.

제 2 장 부칙

제13조 (시행일)

• 본 방침은 2022 년 8월 27일부터 적용됩니다. 단, 본 방침의 공지 이후 적용일 이전에 가입한 신규 회원에 대해서는 전단의 규정에도 불구하고 회원 가입 시 부터 본 방침이 적용됩니다.

제14조 (개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지하겠습니다.